I Finland finns det många alternativ för frivillig annonsering om små upphandlingar. Utöver HILMA erbjuder bland annat Cloudia Oy och SC Software Oy på marknaden kanaler för annonsering om små upphandlingar som upphandlande enheter kan använda i sin verksamhet.
Små upphandlingshelheter kan dessutom utannonseras på den upphandlande enhetens webbplats. Genom öppen annonsering av små upphandlingar kan den upphandlande enheten få anbud från en större grupp anbudsgivare och samtidigt försäkra sig om de små upphandlingarnas kostnadseffektivitet och kvalitetsnivå.
En upphandlande enhet kan annonsera om upphandlingar som underskrider tröskelvärdena i tjänsten hankintailmoitukset.fi (HILMA) genom en separat annons om en småskalig upphandling som inleds på marknaden och vars värde underskrider det nationella tröskelvärdet. Annonsen publiceras endast i HILMA.
Den upphandlande enheten kan också avstå från öppen annonsering i HILMA och endast skicka ut information om annonsen till de anbudsgivare som köparen känner till på förhand.
Upphandlande enheter kan, om de så önskar, använda bland annat Cloudias och SC Softwares konkurrensutsättningssystem för att annonsera om små upphandlingar, varvid den upphandlande enheten annonserar om en småskalig upphandling och anbudsgivarna lämnar in sina anbud elektroniskt. Detta möjliggör bland annat en elektronisk jämförelse av anbud, vilket för sin del underlättar den upphandlande enhetens arbetsbörda. I sådana fall publiceras annonserna om små upphandlingar dock inte i HILMA.
Den upphandlande enheten kan också i sina egna upphandlingsanvisningar förutsätta att små upphandlingar annonseras.
Även om den upphandlande enheten använder ett elektroniskt system för konkurrensutsättningen vid små upphandlingar kan det i vissa fall vara ändamålsenligt att ge anbudsgivarna en möjlighet att också lämna in anbud i någon annan form, till exempel per e-post eller i pappersform. Krav på att man använder ett visst konkurrensutsättningssystem kan begränsa konkurrenssituationen på marknaden exempelvis om en anbudsgivare inte är van vid att använda systemet.
I allmänhet borde man vid konkurrensutsättning av små upphandlingar bedöma värdet av konkurrensutsättningen i förhållande till upphandlingens värde och det administrativa arbete den inbegriper, och jämföra hur mycket faktiska kostnader upphandlingen medför exempelvis i fråga om beredning av anbudsförfrågan och jämförelse av olika anbud.
Å andra sidan är små upphandlingar ofta till sin natur sådana helheter som kan generera mera anbud än normalt. Konkurrensutsättningssystem underlättar vanligen den upphandlande enhetens arbete bland annat i samband med det administrativa arbetet och jämförelsen av anbud.
Frågor kring tillämpningen av upphandlingslagen och förfaranden vid offentlig upphandling
Vi betjänar upphandlande enhet i ärenden som gäller offentlig upphandling, speciellt rådgivning om lagstiftningen. Vi rekommenderar att du i första hand använder vår serviceadress.