Vid upphandlingar som överstiger EU-tröskelvärdena ska en annons publiceras elektroniskt i efterhand i HILMA, då
Skyldigheten att publicera en annons i efterhand gäller också direktupphandlingar som överstiger EU-tröskelvärdena.
Läs mer om annonsering i efterhand vid nationell upphandling på Annonsering | Upphandling.
Den upphandlande enheten ska sända en annons i efterhand för publicering inom 30 dagar efter att ett upphandlingskontrakt, ett upphandlingskontrakt som grundar sig på ett dynamiskt inköpssystem eller ett ramavtal har ingåtts.
I fråga om upphandlingskontrakt som grundar sig på ett dynamiskt inköpssystem (DPS) kan den upphandlande enheten dock alternativt sända annonser i efterhand för publicering grupperade per kvartal inom 30 dagar från utgången av varje kvartal.
Annonser om resultaten av en projekttävling ska sändas för publicering inom 30 dagar efter att projekttävlingen har avslutats.
Annonser i efterhand som gäller koncessioner ska sändas för publicering inom 48 dagar från det att kontraktet ingåtts.
Hilma-systemet påminner upphandlande enheter om att de ska publicera en annons i efterhand om ingen annons har publicerats inom 90 dagar efter att anbudstiden har löpt ut. Påminnelser skickas för alla annonser om upphandling och direktupphandling som gjorts i eForms (förutom DPS-annonser), för vilka ingen annons publicerats i efterhand.
En annons i efterhand ska publiceras om ett ramavtal men inte om varje enskilt kontrakt som baserar sig på ramavtalet.
I en annons i efterhand meddelas vilket anbud som antogs, det vill säga med vilken leverantör upphandlingskontraktet ingås. I annonsen anges också upphandlingskontraktets totala värde utgående från antingen det kända eller det beräknade värdet. I värdet räknas eventuella optionsperioder med.
Om upphandlingen har avbrutits ska grunderna för avbrytandet framgå av annonsen i efterhand. Annonsen får inte innehålla uppgifter vars offentliggörande strider mot det allmänna intresset, äventyrar affärssekretessen eller begränsar en sund konkurrens mellan anbudsgivarna.
Sökande av ändring hos marknadsdomstolen senarelägger skyldigheten att annonsera i efterhand tills dess att domstolsbehandlingen har avslutats. När beslutet har vunnit laga kraft och det är dags att sluta upphandlingskontraktet, ska också en annons i efterhand göras.
Annonsering i efterhand främjar öppenhet och ökar tillgången till information om offentliga upphandlingar. Annonser i efterhand har både ett tillsynsmässigt och ett statistiskt syfte. Genom dem får till exempel små och medelstora företag information om vem som genomför större byggentreprenader och som de kan kontakta för eventuella underentreprenader.
Frågor kring tillämpningen av upphandlingslagen och förfaranden vid offentlig upphandling
Vi betjänar upphandlande enhet i ärenden som gäller offentlig upphandling, speciellt rådgivning om lagstiftningen. Vi rekommenderar att du i första hand använder vår serviceadress.